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Evergreen Union

School District

Distance Learning Device Checkout

To help students in need of technology during the school closures, Evergreen USD is checking out Chromebooks to support distance learning. To check out a device, please fill out the Chromebook Checkout Form.  Details for Chromebook pickup are listed below.  All devices are granted on a temporary basis and will need to be returned when school re-opens or when the school year ends.  No later than 5 June.
 
Para ayudar a los estudiantes que necesitan tecnología durante el cierre de las escuelas, Evergreen USD está revisando Chromebooks para apoyar el aprendizaje a distancia. Para retirar un dispositivo, complete el formulario de pago de Chromebook. Los detalles para la recolección de Chromebook se enumeran a continuación. Todos los dispositivos se otorgan de manera temporal y deberán devolverse cuando la escuela vuelva a abrir o cuando finalice el año escolar. A más tardar el 5 de junio.
How do I Check a Chromebook Out? / ¿Cómo extraigo un Chromebook?

How do I Check a Chromebook Out? / ¿Cómo extraigo un Chromebook?

The process starts by reading the Device Handbook and Agreement and then completing the Device Checkout Form (Google Chrome is the recommended browser).  Once the Device Checkout Form is completed, our staff will gather the equipment, make note of any damage or problems, package the Chromebook, charger, and discrepancy list, and deliver the package to the Grab and Go pick-up site you selected on the Chromebook Checkout Form.  The entire process could take 4 business days, depending on demand.
 
El proceso comienza leyendo el Acuerdo y el Manual del dispositivo y luego completando el Formulario de pago del dispositivo. Una vez que se complete el Formulario de pago del dispositivo, nuestro personal reunirá el equipo, tomará nota de cualquier daño o problema, empaquetará el Chromebook, el cargador y la lista de discrepancias, y entregará el paquete al sitio de recogida Grab and Go que seleccionó en el Formulario de pago de Chromebook. Todo el proceso puede tomar 4 días hábiles, dependiendo de la demanda.
How do I pick up a Chromebook? / ¿Cómo recojo un Chromebook?

How do I pick up a Chromebook? / ¿Cómo recojo un Chromebook?

Device Pickup will be incorporated into the Grab and Go lunch program.
 
  • Families will stay in their cars.
  • Staff will greet the car from a distance and ask for the last name of the student.  Social distancing guidelines will be followed.
  • Staff will have an alphabetical list of student names who have completed the Device Checkout Form.
  • Staff will share the student name with a ‘runner’ who will locate their device.
  • The student will receive the device and drive away.
 
Parents/guardians do not need to be present as long as the Device Checkout Form has been completed.
 

Expect to return borrowed devices no later than 5 June, 2020.

 
La recogida del dispositivo se incorporará al programa de almuerzo Grab and Go.
 
  • Las familias se quedarán en sus autos.
  • El personal saludará el automóvil desde la distancia y le preguntará el apellido del estudiante.
  • Se seguirán las pautas de distanciamiento social.
  • El personal tendrá una lista alfabética de los nombres de los estudiantes que completaron el Formulario de pago del dispositivo.
  • El personal compartirá el nombre del alumno con un "corredor" que localizará su dispositivo. El estudiante recibirá el dispositivo y se irá.
 
Los padres / tutores no necesitan estar presentes mientras se haya completado el Formulario de pago del dispositivo.
 

Espere devolver los dispositivos prestados a más tardar el 5 de junio de 2020.

Acceptable Use Agreement / Acuerdo de uso aceptable

Acceptable Use Agreement / Acuerdo de uso aceptable

The borrower agrees to return the equipment in the same condition as when loaned and further agrees to reimburse the District for any loss or damage incurred while the borrower has custody.  Normal wear and tear is excluded. This device is only to be used for educational and school-related purposes.
 
El prestatario acuerda devolver el equipo en las mismas condiciones que cuando se lo prestó y además acepta reembolsar al Distrito por cualquier pérdida o daño incurrido mientras el prestatario tiene la custodia. El desgaste normal está excluido. Este dispositivo solo debe usarse con fines educativos y relacionados con la escuela.